先に、答えだけ
- WEB招待状とは招待状をスマホの1ページにして、URLをLINEやメールで送るもの。出欠の返信が名簿に自動でまとまる
- いつ送る挙式の2〜3か月前。返信の期日は挙式の1か月前（紙の招待状と同じ）
- 失礼にならないかふだんLINEでやり取りする相手なら問題なし。上司・主賓・年配のご親族は、先にひと言か、紙の招待状を
- 費用つくって送り、出欠を集めるところまでは無料のサービスが多い
- 送るときのコツURLだけを送らない・グループに流さない・1人ずつお名前を入れる
この記事は、WEB招待状を提供している noalulu（ノアルル）の編集部が書いています。noalulu は自社サービスです。画面の写真はすべて noalulu の実際の招待状です。出どころを示せない金額・割合の数字は載せていません。
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WEB招待状とは
WEB招待状とは、結婚式の招待状をスマホで見られる1つのページにして、そのURLをLINEやメールで送るものです。
ゲストは届いたURLを押して、日時と会場を確かめます。そのまま同じ画面で、出欠・お連れ様・アレルギーなどを入れて返信します。返信は新郎新婦の名簿に自動でまとまるので、返信はがきを1枚ずつ数える作業がなくなります。
しくみは3つだけ
- 新郎新婦が、スマホで招待状のページをつくる写真・日時・会場・ごあいさつを入れて、デザインを選ぶ。
- できたURLを、LINE・メール・SMSで送るQRコードにして、紙で渡すこともできる。
- ゲストが同じページで返信し、名簿にまとまるご出席・ご欠席の人数が、その場で分かる。
「オンライン招待状」「デジタル招待状」との違い
呼び方が違うだけで、同じものです。「WEB招待状」「Web招待状」「オンライン招待状」「デジタル招待状」「電子招待状」は、どれもURLで送る招待状を指します。「LINE招待状」と呼ぶ人もいますが、これは送る手段がLINEというだけで、中身はWEB招待状です。
02
紙の招待状との違い
いちばんの違いは、「印刷する・宛名を書く・切手を貼る・返信はがきを数える」が要らなくなることです。
| 紙の招待状 | WEB招待状 | |
|---|---|---|
| 送り方 | 宛名を書いて郵送・手渡し | URLをLINE・メール・SMSで送る |
| ゲストの住所 | 送るために必要 | 知らなくても送れる |
| 届くまで | 投函してから数日 | 送ったその場で |
| 出欠の返信 | 返信はがきを書いて投函 | 画面で選んで送る |
| 出欠の集計 | はがきを1枚ずつ数える | 名簿に自動でまとまる |
| 内容の直し | 刷り直し・送り直し | 公開したあとも直せる |
| かかるお金 | 印刷代と切手代 | 無料〜（サービスによる） |
| 写真 | 載せても1〜2枚 | 何枚も載せられる |
| 手元に残る | 紙として残る | URLとして残る |
| 格式 | 正式な形 | 相手によっては略式に見える |
紙が勝っているのは「手元に残ること」と「格式」の2つです。この2つを大事にしたい相手にだけ紙を送り、ほかはWEBにする、という組み合わせ方をあとの章で紹介します。
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WEB招待状のメリットとデメリット
Merit
- 住所を聞いて回らなくてよい
- 出欠・お連れ様・アレルギーが名簿にまとまる
- 日時や会場を間違えても、あとから直せる
- 写真を何枚も載せられる
- 印刷代・切手代がかからない
- ゲストは、はがきを書いて投函しなくてよい
- 会場の地図を、そのまま地図アプリで開ける
Demerit
- スマホを使わない方には、そのままでは届かない
- 年配の方や主賓には、略式に見えることがある
- 通知に埋もれて、読まれないままになることがある
- 紙の手ざわりや、手元に残る良さはない
デメリットは、送り方で小さくできる
| 気になること | こうする |
|---|---|
| スマホを使わない方がいる | QRコードを印刷して渡す。または、その方にだけ紙の招待状を送る |
| 略式に見えそう | 送る前に、口頭や電話で「招待状をLINEで送らせてください」とお願いする |
| 読まれないかもしれない | 1人ずつお名前を入れて送る。期日の1週間前に、まだの方へひと言 |
| 記念に残らない | ご両親や祖父母にだけ、紙の招待状を1通つくる |
04
WEB招待状は失礼にならない？ 送り分けとマナー
ふだんLINEでやり取りしている相手なら、WEB招待状で失礼にはなりません。気をつけたいのは、ふだんLINEでやり取りしていない相手です。
相手ごとの送り分け
| 送る相手 | おすすめの形 | ひと言 |
|---|---|---|
| 友人・同僚 | WEB招待状をLINEで | 先に「結婚式に来てほしい」と伝えてから送る |
| 上司・主賓 | 口頭か電話でお願いしてから、WEBか紙 | 祝辞や乾杯をお願いする方には、紙を選ぶ人が多い |
| 年配のご親族 | 紙の招待状 | 出欠だけWEBで集めたいときは、QRコードを同封する |
| 両親・きょうだい | どちらでも | 記念に、紙を1通つくって渡すと喜ばれる |
| スマホを使わない方 | 紙の招待状 | ご家族に、代わりに返信してもらってもよい |
失礼に見せない5つのこと
- いきなりURLだけを送らない「結婚式をすることになりました。招待状を送らせてください」と、先にひと言。返事をもらってからURLを送る。
- LINEのグループに流さない招待していない人が混ざると気まずい。1人ずつ、個別に送る。
- お名前を入れて送る「みなさまへ」ではなく「〇〇さんへ」。同じ文面のコピーでも、名前があるだけで受け取り方が変わる。
- 両家の親に、先に話しておくご親族にどう送るかは、親の考えを聞いてから決める。あとで「聞いていない」となるのがいちばん困る。
- 夜遅くに送らない通知で起こしてしまう。昼休みか、夜の早い時間に。
ごあいさつ文の決まりごと
WEB招待状でも、ごあいさつ文は紙の招待状と同じ形で書くと、あらたまった印象になります。
- 句読点（、。）を使わない：「区切りをつけない・終わらせない」という意味から。空白と改行で区切る
- 忌み言葉を避ける：別れる・切れる・終わる・離れる・戻る・冷える など
- 重ね言葉を避ける：たびたび・重ね重ね・くれぐれも・またまた など（「再び」を連想させるため）
- 頭語と結語をそろえる：「謹啓」で始めたら「謹白」で結ぶ。「拝啓」なら「敬具」
- 「忙しい」を使わない：「忙」の字に「亡」が入るため、「ご多用の中」と書く
友人だけを招く会費制のパーティーや二次会なら、ここまで気にしなくても失礼にはなりません。相手に合わせて、あらたまった文とくだけた文を使い分けるのがいちばんです。文例は7章にあります。
05
WEB招待状はいつ送る？ 時期と返信の期日
送るのは挙式の2〜3か月前、返信の期日は挙式の1か月前が目安です。
これは紙の招待状と同じです。WEB招待状は送ったその場で届きますが、ゲストが予定を空け、服や宿を用意する時間は変わりません。「すぐ届くから直前でいい」とはなりません。
- 招待する方を決める両家で人数をそろえる。親に、ご親族への送り方を相談する。
- 「招待状を送ってもいいですか」と声をかける主賓・祝辞・受付をお願いする方には、このときに直接お願いする。
- WEB招待状を送る大安や友引に送る人もいる。こだわらなくても失礼にはならない。
- まだの方へ、ひと言送る期日の1週間前。「届いていますか」と確かめる形で。
- 返信の期日席次・料理・引き出物の数を決め始める。
- 人数を式場へ伝える締め切りの日は式場ごとに違う。契約のときに確かめておく。
- 受付名簿をそのまま受付に使えるサービスなら、紙の名簿をつくらなくてよい。
準備が遅れたときは
挙式まで2か月を切っていても、WEB招待状なら今日つくって今日送れます。そのときは、返信の期日を「挙式の3〜4週間前」に置き、送るときに「急なお願いで申し訳ありません」と添えます。準備の期間が短いときの進め方は、準備期間が短い結婚式にまとめています。
期日を過ぎた返信を受け取れるか、確かめておく
期日を過ぎると返信できなくなるサービスがあります。遅れて返信する方は必ずいるので、期日を過ぎても返信を受け取れるかは、選ぶ前に確かめておくと安心です。
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WEB招待状のつくり方 6つの手順
- サービスに登録するメールアドレスだけで始められるものが多い。ここでは費用はかからない。
- デザインを選ぶ表紙の組み方・色・書体。あとから変えられるので、まず1つ選んで先へ進む。
- 内容を入れる写真・日時・会場・ごあいさつ・返信の期日。ごあいさつは文例を写して、名前と日付だけ直せばよい。
- 聞くことを決めるお連れ様・アレルギー・ご住所など。聞きすぎると返信が面倒になるので、使うものだけに絞る。
- 自分のスマホで確かめる誤字・日付・曜日・時刻・会場の地図。公開する前に、10項目の確認を通す。
- 公開して、1人ずつ送るURLをLINE・メール・SMSで。相手ごとの文例を使う。
招待状に入れる項目
| 項目 | 入れること | 必須か |
|---|---|---|
| おふたりの名前 | 新郎・新婦の順が一般的。旧姓を添えると、ゲストが誰の式か分かりやすい | 必須 |
| ごあいさつ | 結婚の報告と、来てほしいという気持ち | 必須 |
| 日時 | 日付・曜日・受付の時刻・挙式と披露宴の開始時刻 | 必須 |
| 会場 | 名前・住所・電話番号・地図・最寄り駅からの行き方・駐車場 | 必須 |
| 返信の期日 | 挙式の1か月前 | 必須 |
| 出欠の返信欄 | お名前・ご出欠・メッセージ | 必須 |
| 会費 | 会費制のときだけ。金額と、当日払いか事前払いか | 会費制なら必須 |
| お連れ様 | ご家族で招くとき。お子様の年齢も聞くと、料理と席を決めやすい | 任意 |
| アレルギー | 食べられないもの・苦手なもの | 任意（聞くのがおすすめ） |
| ご住所 | 引き出物の宅配や、お礼状を送るとき | 任意 |
| 写真 | 前撮り・ふだんの写真 | 任意 |
| 服装の案内 | 「平服でお越しください」など、決まりがあるとき | 任意 |
ごあいさつは、最初から入っています。
noalulu のWEB招待状は、そのまま使えるごあいさつが入った状態で始まります。写真と日時を入れれば、表紙は10種から選ぶだけ。つくる・送る・お返事を受け取る、まで無料です。
noalulu のWEB招待状を見る07
ごあいさつの文例 5本
〇〇の所を直せば、そのまま使えます。あらたまった文は、句読点を使わず、空白と改行で区切っています。
1. あらたまった文（挙式・披露宴／ご親族や上司も招く）
謹啓 〇〇の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました つきましては 日頃お世話になっている皆様に 感謝の気持ちを込めて ささやかな披露宴を催したいと存じます ご多用の中 誠に恐縮ではございますが ぜひご出席くださいますよう ご案内申し上げます 謹白 〇〇年〇月吉日 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇
「〇〇の候」は季節のことば。春＝陽春、初夏＝新緑、夏＝盛夏、秋＝秋涼、冬＝初冬 など。
2. やわらかい文（友人が中心）
皆様いかがお過ごしでしょうか このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました これまで支えてくださった皆様に 感謝の気持ちをお伝えしたく ささやかな席をご用意しました お時間が許しましたら ぜひ会いに来てください 当日お会いできるのを 楽しみにしています 〇〇年〇月吉日 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇
3. 会費制のパーティー
このたび 私たちは結婚しました ささやかではありますが お世話になっている皆様と 楽しいひとときを過ごしたく 結婚パーティーを開きます 当日は会費制とさせていただきます ご祝儀などのお気遣いはなさいませんよう お願いいたします ぜひお越しください 会費 〇〇〇〇円 〇〇年〇月吉日 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇
会費制のときは、「ご祝儀は要らない」ことを必ず書く。書いていないと、ゲストが迷う。
4. ご家族・ご親族だけの式
謹啓 〇〇の候 皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました つきましては 親しい皆様に見守っていただきたく 身内だけのささやかな式と会食の席を設けました ご多用の中恐縮ですが ぜひご出席くださいますよう お願い申し上げます 謹白 〇〇年〇月吉日 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇
5. 二次会
このたび 私たちは結婚することになりました 披露宴のあと 二次会を開きます 気軽な会ですので お仕事帰りのままお越しください みんなでわいわい過ごせたらうれしいです 会費 男性〇〇〇〇円／女性〇〇〇〇円 〇〇年〇月〇日 幹事 〇〇 〇〇
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LINEで送る文例 9本
送り方は2段階がおすすめです。①先に結婚の報告とお願いを送る → ②返事をもらってからURLを送る。いきなりURLが届くより、ずっとていねいに受け取られます。
先に送るひと言（URLを送る前）
〇〇、久しぶり！ 報告があって連絡しました。このたび結婚することになりました。 〇月〇日（〇）に〇〇で結婚式を挙げます。 〇〇にぜひ来てほしくて。招待状をLINEで送ってもいいかな？
〇〇部長 お疲れさまです。〇〇です。 私事で恐縮ですが、このたび結婚することになりました。 〇月〇日（〇）に結婚式を挙げる予定です。 ぜひ〇〇部長にもご出席いただきたく、あらためて招待状をお送りしてもよろしいでしょうか。
上司には、できれば先に口頭で報告する。LINEは、そのあとの確認として送る。
URLを送るとき
〇〇、ありがとう！ 招待状を送ります。 （招待状のURL） 〇月〇日までに、ここから出欠を教えてもらえるとうれしいです。 当日会えるのを楽しみにしてるね。
〇〇さん 先日お話しした結婚式の招待状をお送りします。 （招待状のURL） お手数ですが、〇月〇日までにこちらからお返事をいただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いします。
〇〇部長 先日はお時間をいただき、ありがとうございました。 結婚式の招待状をお送りいたします。 （招待状のURL） 本来であれば書面でお届けすべきところ、失礼をお許しください。 ご多用の中恐縮ですが、〇月〇日までにお返事をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
「本来であれば書面で」のひと言で、略式であることを自分から断っておく。
〇〇おじさん、〇〇おばさん ご無沙汰しています。〇〇です。 先日母からお伝えした結婚式の招待状をお送りします。 （招待状のURL） 開いて、いちばん下から出欠を送っていただけます。 分かりにくいところがあれば、電話でも大丈夫ですので、気軽に教えてください。
ご親族には、「どこを押せばいいか」と「電話でもよい」を書いておく。
〇〇、久しぶり。〇〇です。元気にしてる？ 突然の連絡でごめんね。実は結婚することになって、〇月〇日（〇）に結婚式を挙げます。 学生のころ本当にお世話になったから、〇〇にも来てもらえたらうれしいなと思って連絡しました。 もし都合がつきそうなら、招待状を送らせてください。 無理はしないでね。
久しぶりの相手には、断りやすい余地を残す。URLは、返事をもらってから送る。
〇〇様 〇〇です。このたび結婚式を挙げることになり、招待状をお送りします。 下のURLを開くと、日時と会場をご覧いただけます。 （招待状のURL） 出欠は、同じページのいちばん下からお送りください。 〇月〇日までにお返事をいただけますと幸いです。
〇〇さん 急なご案内になってしまい、申し訳ありません。 〇月〇日（〇）に結婚式を挙げることになりました。 招待状をお送りします。 （招待状のURL） 日が迫っていて恐縮ですが、〇月〇日までにお返事をいただけると助かります。
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催促とお礼の文例 3本
返信が来ないのは、たいてい「あとで返そうと思って忘れている」だけです。責める言い方にせず、「届いていますか」と確かめる形にして、もう一度URLを付けます。
〇〇、こんにちは。 先日送った結婚式の招待状、届いているかな？ 念のため、もう一度送ります。 （招待状のURL） 〇月〇日までに出欠を教えてもらえると助かります。 まだ予定が分からなければ、その旨だけでも大丈夫です。
〇〇さん たびたびのご連絡ですみません。 結婚式の出欠について、式場へ人数を伝える日が〇月〇日に迫っています。 お手数ですが、〇月〇日までにお返事をいただけますでしょうか。 （招待状のURL） 難しい場合は、このLINEに一言だけでも大丈夫です。
「式場に伝える日」という理由を添えると、急かしているように聞こえにくい。
〇〇、お返事ありがとう。 都合が合わなくて残念だけど、気にしないでね。 落ち着いたら、ぜひごはんに行こう。写真も送るね。
10
送る前の確認 10項目
WEB招待状はあとから直せますが、最初に届いた内容を覚えている方もいます。公開する前に、自分のスマホで開いて確かめます。
- 日付と曜日が合っているか（カレンダーで曜日を確かめる。いちばん多い間違い）
- 受付の時刻と、開始の時刻が両方書いてあるか
- 会場の名前・住所・階数（同じ名前の建物が別にないか）
- 地図を押すと、正しい場所が開くか
- おふたりと、ご両親の名前の漢字
- 返信の期日（挙式の1か月前になっているか）
- ごあいさつ文の誤字（声に出して読む）
- 写真が、切れて顔が見えなくなっていないか
- 自分で出欠を1回送ってみる（名簿に入るか確かめて、あとで消す）
- パートナーと、できれば親にも見てもらう
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よくある失敗と直し方
| 起きたこと | 直し方 |
|---|---|
| 送ったあとで、日時の間違いに気づいた | 招待状を直す。届いている方へ「開始時刻を〇時に訂正しました」と、何を直したかを送る。黙って直さない |
| 返信が半分しか来ない | 期日の1週間前に、確かめる文面を1人ずつ。URLをもう一度付ける |
| 「開けない」と言われた | URLが途中で切れていないか確かめて送り直す。QRコードの画像を送る。それでもだめなら、出欠を口頭で聞いて自分で控える |
| 招待していない人に見られた | グループに流したのが原因のことが多い。URLを知っている人は開けるので、SNSには載せない |
| あとから住所が必要になった | 引き出物の宅配やお礼状で要る。最初から返信で聞く設定にしておく。忘れたら、個別に聞く |
| 親に「紙でないと失礼」と言われた | ご親族にだけ紙を送る形にする。出欠はQRコードでWEBに集めれば、集計の手間は増えない |
| 出席と言っていた人が、返信では欠席になっている | 押し間違いのことがある。本人に確かめる |
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紙の招待状と組み合わせる方法
「全員WEB」か「全員紙」かで選ぶ必要はありません。組み合わせ方は3つあります。
- 相手で分けるご親族・主賓には紙、友人・同僚にはWEB。紙の枚数が減るので、費用も宛名書きも少なくて済む。
- 紙にQRコードを同封する招待状は紙で送り、出欠の返信だけWEBで集める。返信はがきが要らず、集計は名簿にまとまる。
- WEBで送り、紙を記念に1通つくる全員にWEBで送ったうえで、ご両親や祖父母に渡す分だけ紙でつくる。
2の方法を使うときは、QRコードの横に「スマートフォンで読み取り、ご出欠をお知らせください。難しい場合はお電話でも承ります」と書いておくと、年配の方も迷いません。
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WEB招待状のサービスを選ぶときに見る所
- 無料でどこまでできるかつくるのは無料でも、送れる人数に上限があるサービスがある。
- ゲストが、アプリや会員登録なしで開けるか入れるものが多いほど、返信してもらえない。
- 期日を過ぎても返信できるか遅れて返信する方は必ずいる。
- 名簿を保存できるかCSVで出せると、式場に渡す一覧をつくりやすい。
- ご祝儀・会費をどう受け取るかカードで事前に受け取れるサービスは、手数料がかかる。定額のところと、割合のところがある。
- 当日の受付に使えるか名簿がそのまま受付になれば、紙の名簿をつくらなくてよい。
- デザインが好みに合うか数よりも、自分の写真を入れたときにきれいに見えるか。
各社の料金・上限・手数料は、無料のWEB招待状サービス比較に、公式サイトで確かめた内容を並べています。
noalulu のWEB招待状
- つくる・公開する・送る・お返事を受け取る・当日の受付、まで無料。送る人数にも、お返事の件数にも上限はない
- 表紙の組み方は10種。色・見出し・項目の並びも選べる
- ゲストは、アプリも会員登録もなしで開いて返信できる
- 期日を過ぎても、お返事を受け取れる。名簿はCSVで保存できる
- 当日は、受付係のスマホやタブレットで、お名前を探して押すだけの受付になる
- ご祝儀は、銀行口座と PayPay ID を載せられる（noalulu はお金をお預かりしません。カード決済はありません）
Q&A
よくある質問
WEB招待状とは何ですか？
結婚式の招待状をスマホで見られる1つのページにして、そのURLをLINEやメールで送るものです。ゲストは同じ画面で出欠を返信でき、返信は新郎新婦の名簿に自動でまとまります。
WEB招待状は失礼になりませんか？
ふだんLINEでやり取りしている友人や同僚なら、失礼にはなりません。上司・主賓・年配のご親族には、先に口頭や電話でお願いしたうえで送るか、紙の招待状を用意します。いきなりURLだけを送らず、ひと言添えるのが基本です。
WEB招待状はいつ送りますか？
紙の招待状と同じで、挙式の2〜3か月前が目安です。返信の期日は挙式の1か月前に置くのが一般的です。
WEB招待状は無料でつくれますか？
招待状をつくって送り、出欠を集めるところまでは無料のサービスが多いです。送れる人数に上限があるサービスや、ご祝儀・会費の事前決済に手数料がかかるサービスがあるので、選ぶ前に確かめます。noalulu のWEB招待状は、人数の上限なしで無料です。
LINEを使っていない人にはどう送りますか？
WEB招待状は1つのURLなので、メールやSMSでも送れます。スマホを使わない方には、QRコードを印刷して渡すか、紙の招待状を用意します。
紙の招待状とWEB招待状を両方使ってもいいですか？
はい。年配のご親族には紙を、友人にはWEBを、という使い分けはよくあります。紙の招待状にQRコードを同封して、出欠だけWEBで集める方法もあります。
ゲストはアプリを入れる必要がありますか？
ほとんどのサービスでは不要です。届いたURLを押すと、スマホのブラウザでそのまま開きます。
LINEのグループにまとめて送ってもいいですか？
おすすめしません。招待していない人が混ざっていると気まずくなりますし、「まとめて送られた」と受け取られます。1人ずつ、お名前を入れて送ります。
返信が来ない人には、いつ・どう催促しますか？
返信の期日の1週間前に、まず「届いていますか」と確かめる形で送ります。責める言い方にせず、もう一度URLを付けるのがコツです。期日を過ぎたら、式場に人数を伝える日を添えてお願いします。
送ったあとで、日時や会場の間違いに気づいたら？
WEB招待状は公開したあとも直せます。直したうえで、もう届いている方には「〇〇を訂正しました」とひと言送ります。黙って直すと、古い内容を覚えたままの方が出ます。
ごあいさつ文に句読点を使ってはいけないのですか？
結婚式の招待状では、「区切りをつけない・終わらせない」という意味から、句読点（、。）を使わず、空白や改行で区切るのが昔からの形です。友人だけに送るカジュアルな招待状なら、気にしなくても失礼にはなりません。
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